La digitalización implica un profundo cambio en los modelos de negocio a través del potencial que proporcionan las nuevas tecnologías y trae consigo numerosos desafíos para las organizaciones, particularmente para las áreas encargadas de gestionar su capital humano. Así mismo, la creciente demanda de talento digital requiere no sólo la adopción de esta tecnología, sino también un cambio organizacional en las empresas, necesario para dar respuesta a las nuevas exigencias del mercado.
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Vídeo, geolocalización y móvil, las principales tareas pendientes para la digitalización de la pyme
Nadie duda de que la digitalización es un proceso imparable en la sociedad. Las grandes empresas son conscientes de ello y apuestan visiblemente por la transformación, la renovación de sus equipos y la aplicación de las nuevas tendencias, ¿pero qué sucede con las pymes? A pesar de que España es uno de los cinco países más digitalizados de Europa y que el 92% de los internautas se conecta a diario, según el Consumer Barometer de Google, ni la mitad de las pymes cuenta con una página web*, un dato alarmante si tenemos en cuenta el creciente uso de la red por parte de la sociedad.
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El 91% de las medianas empresas considera que el camino hacia la digitalización será difícil
Un estudio de Ricoh [1] ha desvelado que el 95% de las empresas medianas de Reino Unido, Francia, Alemania, Italia y España espera que la digitalización les proporcione ventajas de negocio. Además, las empresas medianas confían que el proceso pueda eliminar las barreras para su crecimiento. De estas barreras, los requerimientos regulatorios complejos y costosos son, según el 63% de los encuestados, los que probablemente se podrán superar al pasar los documentos del formato físico a digital.
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Oracle hace realidad la empresa digital en España
La digitalización está cambiando la forma de trabajar, vivir y relacionarse de las personas y de las organizaciones. Como aliada de las empresas, la tecnología digital genera beneficios tangibles como la captación de nuevo negocio, la modernización de procesos empresariales, la gestión del talento y la mejora financiera, contribuyendo en suma al incremento de la competitividad.
Sin embargo, sólo el 10% de las organizaciones que se embarcan en procesos de innovación consigue, actualmente, generar nuevos modelos de negocio a partir de propuestas disruptivas que promuevan cambios fundamentales en las reglas del juego empresariales. El restante 90% utiliza las nuevas tecnologías simplemente para obtener mejoras operacionales y para gestionar mejor la experiencia de los clientes.
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¡Las ideas cuentan!
Vivimos en una sociedad basada en la información, esto es un hecho indiscutible. Pero también creo que todos somos conscientes de que hay muchas cuestiones que la digitalización no va a cambiar de forma tan radical en nuestra vida: por un lado creo, y espero, que nunca llegaremos al extremo de comer alimentos digitales (sea cual fuere su aspecto), llevar ropa digital o incluso tener amigos o mascotas digitales. Pero, por otro lado, sí que vamos a ver cambios drásticos en nuestra vida cotidiana en lo referente al trabajo, así como en la forma en la que ganamos y gastamos nuestro dinero. Muchos de los puestos de trabajo que hoy en día nos parecen indispensables, simplemente se desvanecerán, ya no serán necesarios y en el futuro nadie se molestará siquiera en aprenderlos. Producir algo, es decir reproducir algo que ya existe, ya no generará puestos de trabajo ni perspectivas de ingresos.
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Ocho de cada diez trabajadores españoles cree que el concepto de “oficina sin papeles” no es realista
Durante la última década, la digitalización y el entorno 2.0 ha invadido de forma creciente el lugar de trabajo, y muchos han augurado una progresiva desaparición del papel en la oficina. Sin embargo, la realidad no solo indica que los documentos impresos se siguen usando de forma diaria, sino que el 77% de los trabajadores españoles consideran las impresoras una herramienta vital para trabajar de forma eficiente. En consonancia con ello, ocho de cada diez trabajadores españoles (82%) consideran que el concepto de “oficina sin papeles” no es realista a día de hoy.
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Externalizar los servicios de digitalización permite a las PYMES españolas mejorar en eficiencia y competitividad
Ante el avance cada vez más rápido del entorno digital dentro de las compañías, es clave contar con una gestión de los procesos documentales que sea efectiva y que no reste tiempo a la actividad principal de cada empresa.
En la actualidad, la digitalización del pasivo documental ya no es una opción solo al alcance de las grandes compañías, sino que también las pequeñas y medianas empresas (PYMES) pueden beneficiarse de todas sus ventajas, mejorando su capacidad de adaptación a un entorno que cambia a gran velocidad y adquiriendo una fuerte posición competitiva.
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El sector financiero europeo encabeza la carrera hacia la digitalización de documentos críticos
Las organizaciones europeas de servicios financieros han sido las que mejor han aprovechado las oportunidades del ‘bigger data’ –la digitalización de los documentos críticos en papel para la toma de decisiones de la compañía–, según un nuevo estudio encargado por RICOH [1]. La mitad de los directivos de servicios financieros encuestados (49%) afirmó que actualmente su compañía tiene menos del 10% de la información crítica almacenada solo en formato impreso, claramente por delante de los sectores de la educación (37%), la sanidad (39%) y público (41%).
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El Candelero Tecnológico 