El 97% de las empresas españolas siguen imprimiendo en papel una parte de su facturación, según un estudio realizado por SERES entre 2.000 empresas que emiten un mínimo de 600 facturas cada mes. De ellas, sólo un 9% ha externalizado la gestión de sus facturas en papel, a pesar del elevado coste que supone realizar esta tarea en interno.
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Para el próximo año está prevista la adopción por parte de todos los países de la Unión Europea de un mismo formato de factura electrónica que debe facilitar las transacciones comerciales entre los diferentes países europeos. A partir del 27 de noviembre de 2018 será obligatorio en todos los países miembros el uso de la factura electrónica en la relación comercial entre las empresas y los organismos públicos, algo que en España es obligatorio desde el 15 de enero de 2015.
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La Agencia Tributaria publicó el pasado lunes, 15 de mayo, la Orden Ministerial –HFP/417/2017– en la que se regulan las especificaciones normativas y técnicas que desarrollan la llevanza de los Libros de Registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT, también conocida como Suministro Inmediato de Información (SII) o IVA online, que entrará en vigor el próximo 1 de julio y que obligará a más de 63.000 empresas españolas.
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SERES ha puesto en marcha un programa de acompañamiento para ayudar a las empresas a adaptarse al Suministro Inmediato de Información (SII), conocido como IVA online, que entrará en vigor el próximo 1 de julio.
El programa lanzado por SERES, que participa en el piloto puesto en marcha por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT, en su doble condición de proveedor de este tipo de soluciones y de empresa obligada por la nueva norma, tiene como objetivo asegurar a las empresas el total cumplimiento del SII, desde el primer día, evitando errores, repeticiones y, sobre todo, las sanciones establecidas para aquellas empresas que adopten el SII en fecha y en forma.
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En una economía global, la facturación es global, sin embargo, no todas las empresas son conscientes de esta realidad a la hora de adoptar un sistema de factura electrónica. “Las empresas, especialmente aquellas que desarrollan o quieran desarrollar una actividad internacional deben elegir un sistema de factura electrónica internacional, que sea compatible con los distintos sistemas de facturación nacionales”, afirma Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM, pionero y especialista en soluciones de Intercambio Electrónico Seguro de Documentos.
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Más allá del ahorro de costes y la automatización de procesos, la factura electrónica ofrece importantes mejoras y beneficios a las empresas como la aceleración de cobros, la mejora de la visibilidad financiera, el acceso a canales de financiación más flexibles, más control de los pagos y aumento de los días de pago, descuentos de pronto pago y reducción de los riegos.
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En plena transformación digital, el Intercambio Electrónico de Documentos, recobra protagonismo en el sector financiero según SERES, pionero y especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos, dando respuesta a las nuevas necesidades y desafíos de un entramado de comunicaciones de proporciones inmensas, que contempla no sólo la relación entre las entidades financieras de misma naturaleza sino también con los organismos reguladores y con los propios clientes.
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España pisará el acelerador en el intercambio electrónico de documentos tras la aprobación el pasado 2 de diciembre por la Agencia Tributaria del nuevo Suministro Inmediato de Información o IVA online que obligará a intercambiar datos casi en tiempo real con la agencia en áreas de evitar el fraude fiscal en temas de impuestos indirectos.
Mientras tanto, y a lo largo de este año, el sector público regional español seguirán impulsando la implantación de una administración electrónica. Igualmente, en 2017 las empresas europeas dispondrán de un estándar común para facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas y nuestro país tendrá que decidir cómo cohabitará el estándar nacional, Facturae, con el europeo, según SERES, pionero y especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos.
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El Gobierno pone en marcha el denominado Suministro Inmediato de Información (SII), también conocido como IVA online, que entrará en vigor el 1 de julio de 2017, lo que obligará a las empresas sometidas a la nueva norma, inicialmente 62.000, a acelerar la adopción de los cambios tecnológicos que les permitan cumplir con la norma. Según SERES, las empresas que estén utilizando ya la factura electrónica se podrán adaptar fácilmente al nuevo modelo.
El pasado viernes el Consejo de Ministros aprobó un Real Decreto que contempla una serie de medidas destinadas a la prevención y corrección del fraude fiscal, fundamentalmente en el ámbito del IVA mediante la puesta en marcha del nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) que permitirá a la Agencia Tributaria obtener información casi en tiempo real de las transacciones y, por tanto, mejorar el control tributario.
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Según SERES, pionero y especialista en el intercambio electrónico seguro de documentos, el Intercambio Electrónico de Documentos, EDI, se ha convertido en el mejor aliado de las empresas del sector Retail, a las que permite ofrecer unos precios de venta finales más bajos sin reducir su margen, gracias a los ahorros asociados al trato electrónico de los documentos.
La actividad de las empresas de distribución: grandes superficies, supermercados, grandes cadenas de moda, perfumerías, ferreterías… requiere el intercambio de una gran variedad de documentos (pedidos, confirmación de pedidos, despacho de mercancías, facturas…) y los beneficios que ofrece el EDI han generalizado su uso entre los comercios minoristas.
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