Hornetsecurity by Proofpoint, líder global en soluciones de ciberseguridad, ha anunciado las nuevas funcionalidades de su oferta de soluciones de seguridad para Microsoft 365 (M365). Estas novedades han sido diseñadas para ayudar a las organizaciones y a los proveedores de servicios gestionados (MSP) a llevar a cabo una adopción más segura de la IA. Todas las actualizaciones, cuya disponibilidad está prevista para este cuarto trimestre de 2026, dan respuesta a los riesgos relacionados con los permisos de acceso y el uso compartido, facilitan la comprensión de las evaluaciones de seguridad basadas en IA, llevan la formación en concienciación de seguridad a Microsoft Teams y permiten una gestión más centralizada de la seguridad.

El primer paso para estar mejor preparados para la IA es comprender y controlar los datos, los permisos y los canales de comunicación a los que pueden acceder las herramientas de inteligencia artificial.

Daniel Hofmann, CEO de Hornetsecurity by Proofpoint, explica que “muchas organizaciones están analizando actualmente qué soluciones de IA implementar. Sin embargo, es igual de importante determinar con qué datos y canales de comunicación interactuarán estas tecnologías. Otorgar permisos excesivamente amplios, disponer de configuraciones de uso compartido poco claras o no tener la suficiente confianza en los empleados no son retos provocados directamente por la IA, pero su uso puede amplificar su impacto. Por ello, las organizaciones deben estar preparadas para la IA y contar con unas bases de seguridad sólidas”.

“Nuestras nuevas funcionalidades de seguridad para M365 ayudan a responder a estas necesidades, ya que mejoran la visibilidad y el control, facilitan la comprensión de las decisiones de seguridad y favorecen una formación en concienciación más eficaz. De este modo, las organizaciones cuentan con una base de seguridad más sólida para adoptar la IA y, al mismo tiempo, gestionar los riesgos de un entorno de trabajo digital cada vez más conectado”.

Identificar los riesgos relacionados con los permisos y controlar los accesos

Las estructuras de acceso se vuelven progresivamente más complejas con cada nuevo equipo, proyecto y colaborador externo que se añade a los entornos M365. Además, los enlaces compartidos, las cuentas de invitados y los permisos heredados suelen mantenerse activos más allá de su finalidad original. Dado que resulta especialmente difícil detectar todos los permisos existentes, la solución 365 Permission Manager de Hornetsecurity permite visualizar las estructuras de acceso y uso compartido en SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams, además de ajustarlas cuando sea necesario.

La nueva funcionalidad Tenant Risk Exposure está diseñada para complementar a 365 Permission Manager. Ofrece a MSP y administradores de TI una visión más visual y global de los riesgos relacionados con los permisos y el uso compartido en sus tenants de M365. Los nuevos widgets identifican y destacan estos riesgos en áreas relevantes, como el acceso anónimo, los usuarios externos, los permisos para toda la organización, los grupos públicos, los invitados inactivos y las cuentas huérfanas.

La nueva interfaz de usuario ayuda además a las organizaciones a mantener un mayor control sobre sus datos de M365, al mostrar exactamente dónde están estos riesgos. También ofrece acceso directo para poder corregirlos de forma manual o automática, así como un informe sobre el estado actual del tenant. De este modo, se reducen los riesgos de sufrir accesos involuntarios.

Proteger las comunicaciones y capacitar a los empleados

Un entorno de trabajo preparado para la IA requiere contar con medidas de protección en sus canales de comunicación. Las soluciones Teams Protection y AI Email Security Analyst de Hornetsecurity protegen las comunicaciones tanto en el correo electrónico como en Microsoft Teams.

El correo electrónico sigue desempeñando actualmente un papel relevante como canal principal de comunicación digital en muchas organizaciones. Gracias a la nueva funcionalidad Explainability in Email Live Tracking, Hornetsecurity quiere facilitar las evaluaciones de los correos electrónicos. Esta nueva herramienta ayuda a los equipos de seguridad a entender por qué un correo puede considerarse sospechoso o legítimo. De este modo, pueden investigar de forma más eficiente los casos excepcionales de falsos positivos o las decisiones incorrectas y valorar las medidas de corrección adecuadas.

Al mismo tiempo, los empleados deben ser capaces de identificar contenidos sospechosos, interpretar correctamente las alertas y actuar de forma segura en el día a día. En este sentido, la solución AI-powered Security Awareness Service de Hornetsecurity ofrece una formación continua y adaptada a las necesidades de cada usuario.

Gracias a su integración con AI.MY, Security Awareness Service amplía ahora la formación, automatizada a Microsoft Teams. AI.MY contacta con los empleados después de una sesión de formación online, formula tres preguntas adaptadas a su nivel individual de concienciación y les proporciona comentarios inmediatos a sus respuestas. Los resultados actualizan su perfil de conocimientos y permiten a las organizaciones medir el progreso del aprendizaje e identificar de forma específica las necesidades de formación adicionales de cada individuo.

Gestionar la seguridad de forma centralizada y ofrecer asistencia a los administradores

La solución 365 Total Protection integra varias capas de seguridad en una misma oferta de ciberseguridad diseñada específicamente para M365. El nuevo Agente AI Cyber Assistant refuerza el papel del Control Panel como punto de contacto inteligente e incorpora asistencia conversacional basada en IA. Tanto los partners como los administradores reciben soporte durante la etapa de “onboarding”, configuración, uso de los productos y operaciones de seguridad, lo que ayuda a reducir el tiempo dedicado a buscar información o dar asistencia técnica.

Este Agente también ofrece soporte basado en IA a MSP y partners para identificar las soluciones que mejor se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente. Al ayudarles a explorar toda la oferta de soluciones, traducir las necesidades de los clientes en recomendaciones relevantes e identificar oportunidades, reduce el esfuerzo asociado a la consultoría y ayuda a los MSP a escalar sus servicios de seguridad de forma más eficiente.