Sharp Europe ha lanzado al mercado Synappx Cloud Capture, su primera solución de gestión documental basada en Inteligencia Artificial. La nueva plataforma automatiza la captura, clasificación y procesamiento de documentos para transformar información no estructurada en datos útiles para el negocio. Junto a esta incorporación, la compañía presenta también Synappx Cloud Print 2.0, la nueva versión de su solución de gestión de impresión en la nube.
Con estas novedades, Sharp amplía las capacidades de su ecosistema de soluciones cloud Synappx y refuerza su estrategia de convertir los equipos multifunción en un punto de acceso inteligente a los procesos empresariales. El objetivo es ayudar a las organizaciones a simplificar la gestión documental, optimizar los flujos de trabajo, reforzar la seguridad y acelerar su transformación digital.
Synappx Cloud Capture nace con el objetivo de automatizar uno de los procesos que más tiempo consume en las organizaciones: la gestión de la información contenida en documentos. La plataforma captura contenido desde múltiples orígenes, como equipos multifunción, cuentas de correo electrónico, carpetas de red o servicios de almacenamiento en la nube, y utiliza IA para identificar, clasificar y extraer automáticamente la información relevante antes de incorporarla a los procesos de negocio.
La solución es capaz de procesar documentos como facturas, formularios o comunicaciones con clientes. Permite extraer automáticamente datos como proveedores, números de factura o líneas de detalle, clasificar consultas, reclamaciones o solicitudes de servicio y enviar posteriormente la información validada a aplicaciones de contabilidad, recursos humanos u otros sistemas corporativos.
Frente a otras soluciones de captura documental que suelen requerir desarrollos específicos y complejos procesos de configuración, la propuesta de Sharp utiliza la IA para simplificar su puesta en marcha. En concreto, es suficiente con utilizar documentos de ejemplo para entrenar el sistema, definir los datos que se desean extraer y establecer los niveles de confianza que determinarán cuándo debe intervenir una persona en la validación de la información.
La plataforma incorpora además plantillas configurables de flujos de trabajo, procesos de revisión y paneles de control que ofrecen información en tiempo real sobre el volumen de documentos procesados, el estado de cada flujo y la utilización de las licencias.
Un ecosistema conectado para el puesto de trabajo digital
Junto a Synappx Cloud Capture, Sharp presenta Synappx Cloud Print 2.0, una evolución de su solución de gestión de impresión en la nube orientada a ofrecer una experiencia de uso más sencilla tanto para usuarios como para administradores. La nueva versión incorpora una interfaz completamente rediseñada, amplía la compatibilidad con dispositivos Chromebook y macOS e introduce nuevas opciones de autenticación mediante PIN, correo electrónico, URL, tarjetas o llaveros electrónicos, además de funciones de impresión segura mediante liberación de trabajos tras la identificación del usuario.
Facilita el alta de usuarios mediante integración con directorios corporativos y aprovisionamiento automático, incorpora herramientas avanzadas de monitorización, auditoría y supervisión del parque de impresión y recibe actualizaciones de software y seguridad directamente desde la nube, sin necesidad de intervención por parte de la organización.
Según Rob Davis, responsable de negocio de Soluciones y Servicios de Sharp Europe, “los equipos de impresión siguen desempeñando un papel importante en el entorno de trabajo moderno, pero las organizaciones demandan cada vez más soluciones que vayan más allá del hardware. Nuestro ecosistema Synappx amplía el valor de estos equipos al integrarlos en procesos digitales más amplios. Con Synappx Cloud Capture y Synappx Cloud Print ayudamos a simplificar las tareas diarias, reforzar la seguridad y acelerar la transformación digital”.
