A partir del próximo 5 de octubre, la entrada en vigor de las nuevas obligaciones vinculadas al Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), marcarán un nuevo paso en la digitalización del transporte de vehículos en España. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible obliga a transportistas a adaptar sus procesos de gestión de la documentación del transporte al entorno digital, sustituyendo el tradicional documento de control administrativo por el nuevo DeCA. Este nuevo documento, que tendrá que conservarse durante al menos un año y estar disponible para el conductor durante el servicio, deberá generarse en formato digital e incorporar, entre otros requisitos, un código QR vinculado a una URL única.

Flovi, la scaleup finlandesa especializada en la logística y la reubicación inteligente de automóviles, se adelanta a este cambio, gracias a su plataforma diseñada para optimizar el transporte de vehículos. Desde su fundación, la compañía ha apostado por la tecnología para simplificar operaciones, mejorar la coordinación entre operadores y ofrecer a las empresas mayor visibilidad de costes y procesos. Por ello, la entrada en vigor del DeCA refuerza una transformación que Flovi lleva ya venía impulsando con su plataforma, y que, ante las nuevas exigencias, pasa de ser una tendencia a una necesidad.

«El DeCA supone un cambio importante en la forma en la que se gestiona la documentación del transporte, pero su impacto va más allá de sustituir el papel por un formato digital. La verdadera oportunidad está en aprovechar este cambio para conectar mejor la información y los procesos de cada operación”, señala Enrique García-Comas, Country Manager de Flovi. “La regulación está marcando una dirección que consideramos necesaria para que el sector avance hacia un modelo de transporte más eficiente y transparente”.

La digitalización avanza, pero persisten los retos

Aunque esta transformación supone un importante avance tecnológico, y las empresas españolas de transporte y gestión de flotas están incorporando progresivamente nuevas herramientas, todavía existen barreras que frenan la adopción. El 53% de los gestores considera la ciberseguridad y la protección de datos como uno de los grandes obstáculos1.

Más allá de incorporar nuevas tecnologías, uno de los principales retos es traducir el cambio en eficiencia. El 76% de las empresas españolas con flotas señala el control de costes como su principal preocupación en 2026, y el 38% reconoce no saber medir el impacto de sus inversiones en digitalización. Además, pese al rápido avance de tecnologías como la IA, solo el 2,8% de las empresas cuenta actualmente con un nivel de adopción elevado2. Estos datos dejan claro que no solo basta con digitalizar procesos, sino que también es necesario integrarlos y demostrar su impacto día a día.

Un nuevo escenario para el transporte de vehículos

La llegada del DeCA es solo un paso más hacia una gestión conectada, por lo que es el momento perfecto para ir más allá del cumplimiento normativo y aprovechar la digitalización para optimizar las operaciones, mejorar la planificación y obtener una visión más clara de los costes. De cara a 2027, las empresas tendrán que adoptar modelos capaces de integrar información y procesos para responder con mayor agilidad a las necesidades de un sector cada vez más dinámico.

“El siguiente paso para las empresas será conseguir que toda la información que generan sus operaciones se convierta en conocimiento útil para la toma de decisiones. La tecnología tiene que dejar de ser un elemento aislado y convertirse en una parte integrada de la gestión”, añade Enrique García-Comas.

Flovi se posiciona como un partner estratégico para las empresas que afrontan la digitalización del transporte de vehículos, acompañándolas hacia un modelo más integrado y eficiente. Su plataforma ayuda a las compañías a adaptar sus operaciones a las nuevas exigencias y aprovechar el potencial de los datos para mejorar su operativa.