El verano no solo marca el inicio de las vacaciones. También supone uno de los periodos más sensibles para la seguridad laboral en sectores como industria, logística o construcción. El aumento de contrataciones temporales, la rotación de personal y la reducción de supervisión en periodos vacacionales generan un escenario especialmente vulnerable para las empresas.

Según datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social, los accidentes de trabajo provocaron la muerte de 170 personas entre enero y marzo de este año, ocho más que en el mismo periodo del año anterior. El incremento de los fallecimientos se concentra especialmente en los accidentes ocurridos durante la jornada laboral. En muchos casos, el problema no reside únicamente en la falta de protocolos, sino en cómo se transmiten y actualizan los contenidos de prevención dentro de las organizaciones.

En este contexto, Vidext, startup española especializada en generación de vídeo corporativo mediante inteligencia artificial, advierte de la necesidad de replantear la formación en prevención de riesgos laborales, especialmente en entornos con alta rotación o dispersión geográfica.

1. Formar antes de incorporar

Los meses de verano concentran la entrada de trabajadores temporales en sectores como industria, logística o alimentación. Sin embargo, la presión operativa lleva a muchas compañías a retrasar la formación hasta después de la incorporación efectiva. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales exige que el trabajador reciba formación adecuada para su puesto antes de asumir tareas de riesgo. Cuanto mayor es el volumen de contratación, mayor es la necesidad de disponer de sistemas que permitan formar de forma rápida, homogénea y escalable.

2. Garantizar la trazabilidad de cada acción formativa

El principal riesgo para las empresas no es únicamente impartir la formación, sino poder demostrar que se ha realizado. Ante una inspección o un accidente laboral, la organización debe acreditar qué trabajador recibió la formación, cuándo la completó y qué contenidos se le impartieron. Los procesos basados en hojas de firmas, correos o documentos dispersos aumentan el riesgo de errores y dificultan la acreditación del cumplimiento normativo.

Si la Inspección verifica que el operario accidentado no tenía registro de formación PRL específica para su puesto, la empresa se enfrenta a una infracción grave con hasta 983.736 euros y posible responsabilidad penal del empresario.

3. Estandarizar los contenidos

Cuando la formación depende exclusivamente de mandos intermedios o responsables locales, los mensajes pueden variar entre centros de trabajo. Estandarizar los contenidos mediante formatos audiovisuales permite garantizar que todos los empleados reciben las mismas instrucciones de seguridad, independientemente de quién imparta la formación o de dónde se produzca la incorporación.

4. Mantener los protocolos actualizados y accesibles

Las empresas operan en entornos donde los procedimientos evolucionan constantemente. Cualquier cambio en un protocolo de seguridad debe llegar de forma inmediata a toda la plantilla. Disponer de contenidos digitales actualizables permite evitar que convivan versiones distintas de una misma instrucción y facilita que los trabajadores consulten la información siempre que la necesiten desde cualquier dispositivo.

5. Convertir la formación en una infraestructura permanente de prevención

Los accidentes laborales rara vez son consecuencia de una única decisión incorrecta. Con frecuencia son el resultado de pequeñas desviaciones acumuladas en el tiempo. Por ello, la prevención no puede depender exclusivamente de una sesión de bienvenida. Las organizaciones más avanzadas están evolucionando hacia modelos donde la formación es continua, medible y verificable, convirtiendo el conocimiento en una herramienta permanente para reducir riesgos operativos y reforzar la cultura de seguridad.

“La seguridad no depende solo de tener protocolos, sino de que cualquier trabajador pueda entenderlos y recordarlos en el momento adecuado. Muchas empresas siguen formando con documentos estáticos o procesos poco accesibles para plantillas temporales”, explica Jon Enriquez, CEO de Vidext.