Canon ha renovado el ecosistema de impresión de KAEFER en las sedes de España y Portugal. La multinacional con más de 35.000 empleados en todo el mundo, que ofrece servicios de mantenimiento industrial, ingeniería y proyectos a sus clientes, ha acordado incluir la instalación de aproximadamente 60 nuevos equipos en más de 30 ubicaciones repartidas en España y Portugal.

Hasta ahora, KAEFER contaba con un parque de impresión multimarca, heterogéneo y bastante antiguo, por lo que sus costes eran elevados y estaba buscando una alternativa más eficiente y alineada con sus objetivos medioambientales. En total disponían de entre 50 y 60 dispositivos distribuidos en múltiples ubicaciones, y con capacidad de optimización en materia de coste por copia y de gestión eficiente de los volúmenes de impresión.

Para valorar la situación y analizar correctamente las necesidades de KAEFER en materia de impresión, Canon realizó una auditoría del funcionamiento de su parque y descubrió varios puntos clave para mejorar el rendimiento general. Por ejemplo, dentro del parque de impresión previo de KAEFER, seis modelos concentraban aproximadamente el 60% de las impresiones a color, mientras que un único modelo realizaba alrededor del 20% del total de impresiones. Esto ponía de manifiesto la oportunidad para lograr un mayor equilibrio y una gestión más eficiente.

Tras el análisis de la situación, Canon presentó una propuesta de renovación y optimización del parque. El objetivo era unificar todo y satisfacer las necesidades de la empresa con cerca de 60 equipos nuevos. Entre los modelos implantados destacan los A3 a color, concretamente los modelos image RUNNER ADVANCE ES 3530. Los productos de esta gama ES refabricada destacan por ofrecer la misma calidad y rendimiento profesional que los modelos de última generación, pero con un enfoque claro en la sostenibilidad, reutilizando hasta un 90% de su peso en piezas recuperadas y manteniendo prestaciones modernas de impresión, escaneo, seguridad y conectividad. De esta forma la compañía, apuesta por un modelo orientado a la sostenibilidad y eficiencia.

También destacan los equipos imageRUNNER ADVANCE de A3 y A4 orientados a las necesidades específicas de los proyectos industriales en los que KAEFER trabaja. Por último, para casos puntuales se incorporaron equipos i-SENSYS.

Impresión como servicio, ajustada a las necesidades de cada cliente

Además, por las particularidades de su operativa, el cliente adoptó también el modelo PRASS (Print as a Service) de Canon, que establece una cuota mensual fija y que incluye tanto el uso del equipo como las copias, integrándose estas también en el contrato principal. Este servicio es especialmente útil para cuando KAEFER requiere de equipos de impresión en obra. Unos equipos que solo estarán en funcionamiento durante el periodo que dure esa intervención y que se pagan mediante este servicio de suscripción.

Además, para mejorar el rendimiento de la impresión en KAEFER y lograr un mayor control en el coste por copia, se implementó el sistema de control de impresión uniFLOW, que permite gestionar copias, flujos documentales y analizar el comportamiento de impresión, contribuyendo de manera decisiva al control y la optimización de costes.

Adicionalmente a los equipos de impresión, la solución implantada uniFLOW ha permitido aumentar el control del parque de impresión. Disponen de dashboard en tiempo real que permite tomar decisiones: número de copias, escaneos, incidencias. También permite centralizar el soporte sin comprometer los tiempos de actividad, gracias a la identificación previa de incidencia. Relevancia de poder imprimir en cualquier impresora de España y Portugal mediante la cola de impresión unificada.

En definitiva, gracias a esta actuación KAEFER puede disfrutar de un parque de impresión modernizado y con un mayor control de todo el proceso. “Gracias al análisis realizado por Canon y a la redistribución de equipos que nos propusieron hemos conseguido una reducción significativa del coste por copia, así como una mejora global en la gestión, la digitalización y la seguridad del entorno de impresión. Asimismo, gracias a uniFLOW podemos tener un control eficiente de nuestras operaciones y tomar mejores decisiones”, ha explicado David Sora, Administrador de infraestructuras IT en KAEFER.

Por su parte, Mª Jesús Arroyo, Office Product Manager en Canon ha destacado que “la renovación y unificación del parque de impresión ha permitido al cliente dar un salto cualitativo en eficiencia, sostenibilidad y control de costes. Nuestro objetivo siempre es convertir la impresión en un entorno seguro, optimizado y plenamente alineado con las necesidades reales de cada organización”.