Alfresco, la plataforma abierta de gestión de contenidos empresariales, ha anunciado hoy la próxima celebración del seminario online bajo el título “Gestión de archivo electrónico”, con el que la firma pretende mostrar a los usuarios cómo las nuevas tecnologías ayudan en la implantación de archivos electrónicos para la gestión de contenidos empresariales y la implantación de un ciclo de vida documental completo, así como la metodología necesaria para llevarlo a cabo.

En este nuevo webinar de Alfresco, que tendrá lugar el miércoles 17 de abril, Mònica Sanyer, especialista en Document & Records Managemt de Ricoh, será la encargada de realizar la presentación principal. Durante su intervención, Sanyer mostrará la probada metodología Ricoh para afrontar proyectos documentales y de archivo electrónico, a partir de la definición normativa de los modelos documental y tecnológico, así como la integración del sistema en el escenario de aplicaciones corporativo. A nivel tecnológico, la experta de Ricoh mostrará el módulo RM (Record Management) de Alfresco, a través del cual se pueden gestionar todos los documentos de archivo, obteniendo una solución para el ciclo de vida documental íntegro.

“Alfresco RM ayuda a capturar, controlar y gestionar información corporativa de importancia vital”, explica Jorge Bustos, Country Sales Manager de Alfresco en España “La mayor parte de la cual suele residir en documentos empresariales, correos electrónicos e informes financieros”. “Diseñada como una solución de gestión de archivos de código abierto económica, fácil de usar y fácil de implementar, la plataforma de gestión de contenidos de Alfresco elimina muchos de los obstáculos asociados con las soluciones de gestión de registros tradicionales”.

Durante el seminario online, enfocado sobre todo a responsables de archivo, pero también a otros perfiles funcionales y de negocio, los asistentes podrán ver la tramitación de los documentos desde la generación, adquisición y consulta de estos mismos hasta la conservación, expurgo o transferencia de los documentos de archivo, respetando en todo caso los controles y exigencias impuestas por las normativas y directrices archivísticas, documentales y tecnológicas.