Las Administraciones Públicas españolas cuentan con el Retraso Medio de Pago (RMP) más alto de nuestro país. En el último trimestre de 2019, las AAPP registraron un retraso medio de pago de 24,28 días, más de 10 días por encima de la media, que se sitúa en 14,12 días, según el informe “7º Análisis del Comportamiento de Pago Empresarial”, realizado por Informa.
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BFF Banking Group – la compañía europea líder en servicios financieros para proveedores de las Administraciones Públicas – y SERES – empresa pionera en Soluciones de Intercambio Electrónico Seguro de Documentos (EDI) y transformación digital – acaban de lanzar una plataforma digital que ofrece servicios de Factoring sin recurso y gestión de facturas electrónicas en un mismo entorno digital, convirtiendo así la gestión de facturas en un proceso más fácil para los proveedores de las Administraciones Públicas.
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La factura electrónica es una pieza clave de la transformación digital de las empresas y mejora la relación con los proveedores, sin embargo, una de las grandes barreras para su adopción es la negativa de muchos proveedores a adoptar el sistema. Para eliminar este gap, SERES ha puesto en marcha una campaña para informar a las empresas proveedoras de las ventajas que ofrece la factura electrónica para su actividad.
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La factura electrónica ha marcado un antes y un después en la actividad del departamento comercial de alimentación humana de bonÀrea Corporación, empresa cárnica del sector agroalimentario desde 1959, que aborda el ciclo productivo completo, desde la cría a la venta directa del producto elaborado. Una actividad compleja, con múltiples tipologías de proveedores y clientes, en la que la facturación en papel representaba un importante cuello de botella.
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Desde el pasado día 15 de enero, todas las empresas que proveen productos o servicios a cualquier administración pública están obligadas a emitir su facturas en formato e-factura, esto no impide que sean muchas las dudas y las lagunas de información que están acompañando su puesta en marcha, creando malestar e inquietud en no poca empresas.
De acuerdo con SERES, uno de los grandes operadores globales de factura electrónica “No existe una fuente donde se informe, oficialmente y de manera clara y precisa, de todos los puntos de entrada operativos, lo que supone una dificultad añadida para las empresas. Esta información resulta especialmente crítica para los proveedores que trabajen con las administraciones locales”.
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SERES, líder europeo en soluciones y servicios de intercambio electrónico seguro de documentos, ha lanzado una oferta integral de facturación electrónica cuyo objetivo es ayudar a las empresas a adaptar el envío de sus facturas a los requisitos de las administraciones públicas, indicada en la Ley 25/2013, que entrará en vigor el próximo 15 de enero de 2015.
Al existir diferentes puntos de entrada de facturas en la Administración, los proveedores deberán ir a cada uno de ellos, lo que implica un sobreesfuerzo para conocer, formarse y realizar el envío en cada portal web. Por tal motivo, Seres ha ideado una solución que permite al proveedor continuar generándola de la misma manera, desde su programa de facturación (SAP, Navision, Sage,….), pero enviándola a través de un solo canal que está conectado con todas las administraciones y, con los clientes del sector privado.
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Sacyr es una de las primera grandes compañías de Construcción y Obra Civil que ha adoptado la factura electrónica. La compañía puso en marcha hace un año y medio un proyecto piloto en colaboración Seres con el objetivo de mejorar el proceso de pagos asociados a la gestión por obra y por proyecto. Tras el éxito de esta iniciativa, Sacyr ha ido extendiendo el uso de la plataforma de e-Factura, que hoy se utiliza en más de 500 obras y tiene 320 usuarios finales.
El objetivo de Sacyr fue utilizar el soporte electrónico en la línea de negocio de Construcción para la recepción de todas las facturas de proveedores de Obra Civil y Edificación.
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Desde el 1 de octubre y hasta el 1 de enero de 2015, SERES ofrecerá un servicio gratuito de facturación electrónica a los proveedores de las Administraciones Públicas en Navarra. La iniciativa quiere servir como estímulo del uso de la e-Factura entre las empresas españolas, especialmente entre las que trabajan con las AAPP, que, a partir del 1 de enero de 2015, deberán utilizar obligatoriamente esta forma electrónica de facturar a las AAPP.
“Cada año crece exponencialmente el número de las empresas que utilizan la factura electrónica –explica Alberto Redondo, director de marketing de SERES-, pero a menudo se trata de un crecimiento reactivo, a requerimiento de los clientes y proveedores. Nuestro objetivo es que sean las empresas quienes de una manera proactiva decidan dar el paso y para eso hay que ayudarlas a tomar la decisión”.
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El 80% de las empresas que comienzan a digitalizar sus facturas migran a la e-Factura® antes de un año, según Seres, primer proveedor europeo de soluciones de facturación electrónica. “Un paso previo innecesario –indica Sergio Ruiz, Iberia Business Unit Director de Seres- que las empresas dan porque desconocen la operativa y las ventajas de la facturación electrónica”.
Grandes empresas como Carrefour, Alcampo, Corporación Radio Televisión Española, ONCE, Gas Natural, Telefónica, La Caixa o HP comenzaron digitalizando sus facturas y hoy realizan toda su actividad comercial utilizando la facturación electrónica.
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Desde el próximo 1 de octubre y hasta el 1 de enero de 2015, SERES ofrecerá un servicio gratuito de facturación electrónica a los proveedores de las diferentes Administraciones Públicas españolas. La iniciativa quiere servir como estímulo del uso de la e-Factura entre las empresas españolas, especialmente entre las que trabajan con las AAPP, que, a partir del 1 de enero de 2015, deberán utilizar obligatoriamente esta forma electrónica de facturar a las AAPP.
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