Con motivo del World Backup Day (31 de marzo), Kaspersky analiza las formas más habituales de almacenar información personal importante y ofrece recomendaciones prácticas para mantenerla protegida. El estudio revela que las generaciones más jóvenes, como los zoomers y millennials, almacenan prácticamente toda su información en formato digital, mientras que, globalmente, cerca de uno de cada tres usuarios mayores de 55 años sigue prefiriendo el formato físico.

Según un informe1 realizado por el Centro de Estudios de Mercado de Kaspersky, la mayoría de los usuarios opta por almacenar información sensible en formato digital. En concreto, el 80% de los encuestados españoles afirma guardar datos personales importantes, como documentos de identidad, información financiera, datos sanitarios o archivos fotográficos, en formato electrónico. Entre los usuarios de 18 a 34 años, este porcentaje asciende hasta el 90% globalmente, lo que refleja un alto nivel de digitalización entre las generaciones más jóvenes

Solo el 18% de los encuestados en España confía exclusivamente en copias físicas, una preferencia que a nivel general es más habitual entre los usuarios de mayor edad, donde casi el 30% de los mayores de 55 años sigue optando por la forma tradicional de almacenar información. Estos datos reflejan una clara brecha generacional en la forma de gestionar la información personal, con los usuarios de mayor edad más inclinados hacia formatos físicos frente a las generaciones más jóvenes, que priorizan el entorno digital.

En cuanto al almacenamiento digital, más de la mitad de españoles (60%) guarda sus archivos importantes en ordenadores o discos duros, el 44% utiliza servicios en la nube y un 13% confía sus datos a servicios digitales gubernamentales.

Cada método de almacenamiento presenta ventajas y limitaciones. Los soportes físicos pueden perderse o dañarse, los discos duros externos no siempre resultan prácticos y los servicios en la nube, aunque accesibles, pueden ser vulnerables a accesos no autorizados. Para maximizar la seguridad de los datos digitales, los analistas de Kaspersky recomiendan seguir estas buenas prácticas:

1. Desarrollar una estrategia de copias de seguridad: no existe un enfoque único para el almacenamiento de datos, ni es necesario realizar copias de todo. Sin embargo, es recomendable establecer una rutina regular de copias de seguridad, especialmente para la información sensible o difícil de recuperar. Según la estrategia 3-2-1, se deben mantener al menos tres copias de los datos importantes, almacenarlas en dos tipos de soporte distintos y contar con al menos una copia fuera del dispositivo principal. Los datos más sensibles, como contraseñas, documentos de identidad o información financiera, requieren una protección adicional. En estos casos, se recomienda utilizar soluciones específicas como Kaspersky Paswword Manager, que permiten almacenar credenciales y documentos importantes de forma segura.

2. Proteger los datos almacenados: según Kaspersky, el 98% de los usuarios adopta al menos alguna medida para proteger sus datos personales, lo que supone un dato positivo. Sin embargo, el 36% sigue utilizando contraseñas fáciles de recordar, lo que aumenta el riesgo frente a ciberataques de fuerza bruta. Por ello, los analistas recomiendan activar la autenticación multifactor (MFA) siempre que sea posible o utilizar tecnologías como las passkeys, que se pueden guardar con un gestor de contraseñas, que permiten un acceso más seguro.

3. Automatizar las copias de seguridad: realizar copias de seguridad de forma manual puede resultar tedioso. Para facilitar este proceso, se recomienda activar las funciones automáticas de copia de seguridad en todos los dispositivos, como iCloud en dispositivos Apple o Google Drive y OneDrive en sistemas Android y Windows. Además, es aconsejable comprobar periódicamente que las copias funcionan correctamente restaurando algún archivo de prueba. Kaspersky Premium permite a los usuarios realizar copias de seguridad periódicas y recuperar información en dispositivos Windows. Las copias de seguridad de los datos se pueden guardar fácilmente en unidades extraíbles o en el almacenamiento en la nube en formato cifrado.

“Todos sabemos que las copias de seguridad son importantes, pero muchas veces no las hacemos porque intentamos hacerlo todo de una vez y resulta abrumador. La mejor estrategia es tratar las copias de seguridad como un proceso más: priorizar los archivos según su importancia y automatizar las copias de los datos críticos. De este modo, se protege la información realmente importante sin añadir complejidad innecesaria”, afirma Marina Titova, Vice President for Consumer Business en Kaspersky.