En un contexto marcado por la presión presupuestaria y el aumento de los costes energéticos, los CIOs buscan optimizar sus recursos tecnológicos sin frenar la transformación digital. Sin embargo, más allá de las inversiones en infraestructura o cloud, muchas organizaciones arrastran costes ocultos asociados a la gestión del puesto de trabajo digital que impactan directamente en el gasto operativo (OPEX) y en el coste total de propiedad (TCO).

Según una encuesta de Ocient, el 53% de los líderes de TI considera el consumo energético una preocupación clave al planificar inversiones, y un 31% afirma que reducirlo es un factor decisivo al actualizar sus soluciones. En este escenario, corregir las ineficiencias en el digital workplace se presenta como una de las mayores oportunidades de ahorro.

Entre los principales costes ocultos del entorno TI destacan:

Infrautilización de recursos

En muchos entornos corporativos, la capacidad asignada al puesto de trabajo supera ampliamente la demanda de los usuarios. Pagar por recursos infrautilizados no solo desequilibra la inversión, sino que genera un consumo energético innecesario. La virtualización permite segmentar perfiles y adjudicar recursos de forma dinámica, ajustando la capacidad a la demanda real y evitando el sobredimensionamiento.

Renovación prematura de hardware

La obsolescencia percibida provoca la sustitución anticipada de dispositivos, incrementando el CAPEX y generando residuos electrónicos. En modelos donde el procesamiento se centraliza, el hardware del usuario final pierde protagonismo, permitiendo reutilizar equipos antiguos y prolongar sus ciclos de vida útil sin sacrificar el rendimiento.

Licenciamiento mal ajustado

Los modelos rígidos obligan a menudo a asignar la misma licencia a todos los empleados, independientemente de sus necesidades. Una arquitectura de puesto digital flexible facilita una gestión granular, eliminando duplicidades y licencias inactivas que engrosan la factura de software.

El impacto energético como palanca de eficiencia

El consumo de electricidad no se limita al centro de datos; la gestión de miles de dispositivos finales tiene un impacto directo en el OPEX. Muchos equipos permanecen encendidos sin carga de trabajo real, multiplicando el derroche energético a gran escala. Una gestión centralizada posibilita optimizar el uso del endpoint y mejorar el control del gasto.

“Muchas organizaciones arrastran ineficiencias porque utilizan modelos rígidos. Elegir una arquitectura adecuada permite ajustar recursos, optimizar licencias y alargar la vida del hardware sin comprometer la experiencia del usuario”, afirma Félix Casado, CEO de Virtual Cable.

Virtual Cable ha desarrollado proyectos de virtualización del puesto de trabajo donde la adopción de infraestructuras VDI ha logrado ahorros energéticos superiores al 70%. Gracias a su solución UDS Enterprise, la compañía ayuda a las organizaciones a consolidar su infraestructura, racionalizar el uso de software y facilitar la reutilización de hardware existente.

En un entorno donde los responsables de TI deben hacer más con menos, identificar estos costes ocultos es una oportunidad estratégica para avanzar en la transformación digital de forma sostenible y rentable.