A medida que las infraestructuras digitales se vuelven más complejas, contar con una visión transparente, actualizada y fiable de los activos IT se ha convertido en un requisito imprescindible para garantizar la operativa diaria, el control de costes y la adaptación a nuevos marcos regulatorios. Sin embargo, muchas organizaciones siguen encontrando barreras para implantar soluciones profesionales de documentación, ya sea por la complejidad de los proyectos o por la inversión inicial requerida.

Para dar respuesta a este reto, FNT Software, proveedor líder de soluciones de software para la gestión integrada de infraestructuras de TI, centros de datos y telecomunicaciones, ha anunciado la disponibilidad de nuevos paquetes modulares de su FNT Command Platform, accesibles a través de un modelo de suscripción flexible con precio mensual fijo por usuario.

Documentación estructurada como base de control y trazabilidad

La falta de visibilidad dificulta la toma de decisiones basadas en datos y complica la planificación de futuras ampliaciones. Además, una documentación incompleta o desactualizada supone un obstáculo añadido a la hora de responder a los crecientes requisitos regulatorios en materia de control y trazabilidad, como NIS2, la Directiva CER o DORA.

Contar con una documentación estructurada de los activos IT, sus ubicaciones y sus interdependencias resulta clave para mantener el control operativo de infraestructuras cada vez más distribuidas y dinámicas. Este tipo de enfoque facilita no solo la gestión diaria, sino también la adaptación a cambios tecnológicos y regulatorios en un entorno en constante evolución.

De proyecto puntual a proceso continuo

Frente a modelos tradicionales basados en grandes proyectos cerrados, los enfoques modulares permiten comenzar por lo esencial y ampliar funcionalidades a medida que crecen los requisitos operativos, reduciendo la complejidad inicial y evitando inversiones sobredimensionadas desde el primer momento.

En este contexto, FNT Command, la plataforma de documentación y gestión de infraestructuras de FNT Software, se concibe como un entorno que permite registrar y relacionar de forma estructurada los activos físicos IT, sus ubicaciones y sus dependencias, ofreciendo una base común para la gestión operativa de infraestructuras complejas.

El núcleo de este enfoque es un paquete base centrado en el inventario de activos, que permite documentar de forma estructurada los elementos físicos de IT y contratos asociados a lo largo de todo su ciclo de vida. A partir de esta base, las organizaciones pueden incorporar de forma progresiva capacidades adicionales relacionadas con conectividad, centros de datos, servidores, aplicaciones o redes de telecomunicaciones, según sus necesidades en cada momento.

Este modelo facilita que cada organización avance a su propio ritmo, manteniendo el control sobre el alcance funcional, los usuarios y los costes asociados.

Control presupuestario y adopción progresiva

El modelo de suscripción, con un precio mensual fijo por usuario y por módulo, permite a las organizaciones pagar únicamente por las funcionalidades que necesitan en cada fase, favoreciendo una planificación presupuestaria más transparente y predecible. Además, FNT pondrá a disposición versiones de prueba que permitirán evaluar los distintos módulos sin compromiso previo.

“Muchas organizaciones son conscientes de la importancia de la documentación, pero retrasan su adopción por miedo a proyectos largos y complejos. Un enfoque modular permite convertir la documentación en un proceso progresivo y sostenible, alineado con la operativa real de cada infraestructura”, señala Stefan Kühn, especialista en documentación informática de FNT Software en España.