Más allá del ahorro de costes y la automatización de procesos, la factura electrónica ofrece importantes mejoras y beneficios a las empresas como la aceleración de cobros, la mejora de la visibilidad financiera, el acceso a canales de financiación más flexibles, más control de los pagos y aumento de los días de pago, descuentos de pronto pago y reducción de los riegos.
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Las AAPP ahorraron 50 millones de euros gracias a la factura electrónica en el primer semestre de 2015
A lo largo del primer semestre de 2015 las compañías españolas intercambiaron un total de 77.741.419 facturas electrónicas, un 15,8% más que en el mismo periodo del año anterior, según el Estudio de Implantación de la Factura Electrónica en España realizado por SERES. A esta cifra se suman otros 10 millones de facturas electrónicas, emitidas por los proveedores de las administraciones públicas, obligados, desde el 15 de enero de 2015, a utilizar la factura electrónica en su relación con las AAPP.
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Cataluña lidera el ranking 2015 de la factura electrónica con la emisión de más de 27 millones de e-facturas
Durante el primer semestre de 2015, Cataluña fue la comunidad que emitió un mayor volumen de facturas electrónicas, según el «Estudio de Implantación de la Factura Electrónica en España» realizado por SERES, que analiza el intercambio de facturas electrónicas entre empresas relacionando los datos de 2015 con los de 2014.
Según este informe, la comunidad catalana se situó en 2015 en cabeza por volumen de facturas emitidas representando el 35,47% del total nacional, aunque baja dos puntos con respecto al mismo periodo de 2014, seguida por Madrid, con una proporción del 30,54%, y que también baja en tres puntos.
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BT Global Services España elige a SERES para implantar la factura electrónica
La mejora de la trazabilidad de las facturas es una de las principales ventajas que ofrece la factura electrónica a BT Global Services España. La compañía quiso anticiparse unos meses a la entrada en vigor la norma que obliga a los proveedores de las Administraciones Públicas a utilizar este formato y aprovechar su implantación para facturar electrónicamente a algunos de sus clientes –grandes empresas– que los solicitaban.
BT Global Services España, que eligió la solución de SERES, quería anticiparse al cambio y poder realizar pruebas piloto antes de la entrada en vigor de la norma. “Ahora nuestro objetivo –señala Ricardo Luengo Rodríguez, Responsable de Facturación– es aprovechar la experiencia que tenemos facturando a las AAPP y extenderla al intercambio de facturas con otros clientes, para que pueda hacerse una integración automática de esta información en nuestros ERPs”.
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El nuevo sistema de IVA online, más asumible si se usa la factura electrónica
Las empresas van a tener que estar preparadas para adoptar el Sistema de Suministro Inmediato de Información, SII, que entrará en vigor el 1 de enero de 2017 y que establece un nuevo modelo de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. La factura electrónica permitirá a las empresas simplificar la adopción del nuevo sistema puesto que partirán de una mejor situación.
El nuevo sistema implicará la reforma y adaptación de los mecanismos de facturación de estas empresas. “Las que ya estén utilizando la Factura Electrónica, sobre todo en recepción, lo tendrán más fácil, indica Alberto Redondo, director de Marketing de Seres para España y Latam, puesto que será un gran aliado para cumplir con los nuevos requisitos tributarios debido a la necesidad de inmediatez en la respuesta y la cantidad de información a suministrar”.
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La dificultad para facturar electrónicamente a las AAPP también ocurre entre empresas
El 83% de las empresas del IBEX 35 tiene en funcionamiento un proyecto de factura electrónica según SERES, uno de los grandes proveedores globales de soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos. De este grupo, el 43% de las empresas tiene proyectos con conectividad limitada por barreras tecnológicas o de negocio.
El impulso de la factura electrónica realizado por las principales empresas del país, al que se sumó la Administración en 2015, ha creado un escenario en el que la mayoría de las empresas han tenido algún contacto con la factura electrónica y han encontrado algún problema de conectividad ocasionado por la diversidad de puntos de entrada que hay tanto en el sector público (B2G) como en el privado (B2B).
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Con una cuota cercana al 50% del mercado, Seres lidera la factura electrónica en España
Con una cuota del 48%, Seres es el operador líder de factura electrónica en España. La compañía gestiona 1 de cada 2 facturas electrónicas intercambiadas por las empresas. El 41% de las que se envían a la Administración lo hacen a través de Seres. En los seis primeros meses de 2015, de los 4,8 millones de facturas recibidas por las Administraciones Públicas, SERES ha gestionado el 41%, lo que le sitúa como el principal operador elegido por los proveedores del sector público.
Según el estudio elaborado por Seres en 2014, durante el primer semestre de ese año las empresas españolas intercambiaron un total de 67.134.211 facturas electrónicas. El número de compañías usuarias de la e-factura ascendían a 400.000.
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Continúa la falta de información oficial que complica la facturación electrónica de los proveedores con las AAPP
Desde el pasado día 15 de enero, todas las empresas que proveen productos o servicios a cualquier administración pública están obligadas a emitir su facturas en formato facturae, esto no impide que sean muchas las dudas y las lagunas de información que están acompañando su puesta en marcha, creando malestar e inquietud en no poca empresas.
De acuerdo con SERES, uno de los grandes operadores globales de factura electrónica “No existe una fuente donde se informe, oficialmente y de manera clara y precisa, de todos los puntos de entrada operativos, lo que supone una dificultad añadida para las empresas. Esta información resulta especialmente crítica para los proveedores que trabajen con las administraciones locales”.
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Será obligatoria para facturar a las AAPP a partir del 15 de enero
A partir del 15 de enero, las empresas proveedoras de las diferentes Administraciones Públicas estarán obligadas a presentar sus facturas en formato electrónico. Según un estudio realizado por Seres, en el que se que analiza la evolución del estado de la cuestión entre los meses de junio y septiembre de este año, la mayoría de las empresas, el 98%, conoce este cambio normativo. Asimismo, desde el mes de junio, se ha reducido en un 14% el número de las empresas que, conociendo el cambio global, desconocían las consecuencias que tendrá en su actividad. Un punto crítico según Seres, ya que hay normas que se han publicado recientemente, cambios técnicos de última hora y diversas problemáticas en los proyectos de determinadas Comunidades Autónomas y Administraciones Locales”.
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Las empresas de Canarias incrementan el uso de la factura electrónica
Canarias incrementa el volumen de empresas que usan la factura electrónica según el «Estudio sobre la situación de la factura electrónica España 2013«, realizado por SERES, que analiza el intercambio de facturas electrónicas entre empresas relacionando los datos del año 2013 con los Estudio de los años anteriores.
De acuerdo con el informe, en Canarias aumenta el volumen de recepción de facturas un 1,06% más que en el año 2012, pero disminuye el porcentaje de compañías receptoras de factura electrónica un 0,36%. El volumen en emisión se mantiene estable, un 0’1% menos que el año anterior, pero el número de empresas que emiten facturas electrónicamente en este caso aumenta un 0’38%.
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El Candelero Tecnológico 